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如何使公司搬迁更省力

分类:搬家答疑 | 浏览:
2020/12/6 1:17:08

公司要搬家了,怎么样才能更省力的搬家呢,公司搬家要的是短时间无误搬家,有好的搬家方式吗?

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2020/12/6 1:17:08

我所在的公司最近进行一次大规模的搬家,简直就是一次惨烈的搬家过程,经过这次搬家,我觉得这是因为之前没有做好公司搬迁的准备,所以才这么急乱,因此我私下收集各种公司搬迁信息,希望可以让公司搬迁更加省力,下面分享给大家:

如何使公司搬迁更省力

1、公司搬家新办公环境的寻找。

公司搬家需要通过各种渠道对新公司环境和办公场所的选择,需要与售楼公司和销售人员打交道等。需要经过的步骤有找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等。

2、新公司的装修注意事项。

新公司需要进行装修和设计,其流程是装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。

3、新公司办公家具采用注意事项。

根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具:购买新家具用旧家具淘汰部分旧家具,或许需要到二手市场根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置办公家具的拆除、搬运、安装。

4、提前2天做好规划。

不少人在看到做好规划时会表示鄙夷,因为这是一个很虚的东西。但是,小编不得不表示,合理的规划不仅能减少人员分配不均、避免公司财务流失,还能使整个搬家过程事半功倍。 5、确定好各项事项。 确定公司搬家的总负责人、分负责人,明确各部门搬家职责;确定公司各部门搬家的时间及顺序,避免搬家时出现一窝蜂现象;确定部门需要转移的公司财务及无形财产,如网线、电话的转移及对接等等。

6、做好各项通知和计划。

准备打包工作的容器(如手提箱、纸袋)及标签标示;拟定搬家通知,同时广而告之;做好各个环节中的突发事件的预案工作,如产品损坏,人员受伤等等,防微杜渐。

7、至少提前1天确定搬家公司。

确定搬家公司并明确双方职责是十分重要的。否则一旦搬家过程中出现财务损坏或丢失将得不偿失。选择正规的搬家公司,同时签订合同,明确双方职责及赔偿方法,同时及早告知新公司住址。 公司搬家注意事项

8、根据新公司户型打理办公家具。

一般情况下,旧的桌椅等办公家具是可以继续使用的。当然不排除家具与户型“不兼容”的问题。如果需要新的家具,至少需提前1天搬迁完毕。如果旧的办公家具完美“珠联璧合”,那么,则需要提前将办公家具搬至新公司。搬家过程中,保护好“边边角角”以防磕碰。同时,根据办公桌椅的摆放完成网线、电线、插座的布局。

9、拆迁电脑等办公电器。

除办公家具外,电脑先行是公司搬家中不错的选择。电脑主机、显示器、电话等个人物品标明标签,装箱打包。注意,一个电脑一个箱子打包。应尽量避免主机、显示器混装的情况,数据线一块走更是不可取。虽然,数据线是通用的,但有时候还会出现不兼容的情况。

10、贵重、易碎物品及公司账目应重点关照。

公司账目在搬家过程中出现丢失是级的失误,但是,这种失误还是极常见的。因此,建议这部分物品专人、专车、专管。

11、公司搬家打包要求。 所有物品的整理、打包、搬运、再整理,安检公司。

(1)各部门样版打包,请分类打包好,注明那些是搬到新公司那些是搬到花都狮岭;

(2)电脑主机、文件、电话及个人物品需装箱打包;

(3)办公柜里的物品不重的话可以不需打包,需把办公柜填满并锁好柜门。易碎品尽量不要放在柜子,以免搬家时发生损坏;

(4)办公椅不用打包,只需做好标识。 公司搬家注意事项

12、扫尾工作要做好。 公司完成搬家1日内,至少留有一人负责扫尾工作。一旦出现遗漏物品,及时取回。同时,由该人完成房租、水电、钥匙等交接工作。

13、变更公司信息。 需要变更的信息有:营业执照;组织机构代码;银行内相关信息;国地税相关信息等。

公司搬迁时需要注意些什么?

每一个公司肯定都要经历几次搬迁,随着互联网时代的发展,间接的导致各大公司的发展速度也变快,尤其是对传统企业来说,看到了互联网时代的发展和互联网的重要性,马上成立网络部门,这种情况下导致公司员工增加,需要更大的办公场地,所以,很多公司需要经常面临天津公司搬迁的问题,那么,今天小编就为大家整理了一下公司搬迁的注意事项。

1、搬家吉日的选择

不管是居民搬家还是公司搬迁,都要注意搬家吉日的选择,尤其是很多公司的老板都是比较重视吉日和风水这些事情的,所谓万事大吉嘛,所以,我们的公司在搬迁之前也一定要选择搬家吉日,具体可以参考搬家官网搬家吉日栏目。

2、贵重物品保管

在公司搬迁之前一定要先将公司重要资料以及贵重物品保管好,重要资料做好电子文件并备份在U盘里,以免丢失,在公司搬迁时经常发生文件丢失的现象,在搬迁之前没有做好零碎文件的统一整理,导致部分文件丢失。

3、各种手续办理

在公司搬迁之前要将公司的营业地址到工商局进行更改,包括各种事项的迁移工作,比如网线的迁移工作,如果是北京地区的公司也可以选择北京搬家公司,搬家公司有服务器搬迁这项服务,其中包含了这些工作。

4、线路布局工作

在搬入新公司之前,提前做好新公司的线路布局工作,提前将各种电线埋在地板或地毯下,以免影响美观。如果将物品搬入新公司之后才考虑线路布局工作会增加很多麻烦,比如大型家具不便来回挪动,也会导致地板被摩擦。

5、保护、保洁工作

在公司搬迁时公共设施的保护和保洁工作对公司的形象有很大的影响,比如在搬迁时做好公用电梯的保护工作,给其它办公单位留下好印象。在公司搬迁工作完成之后也需要多旧办公地址做保洁工作。

6、地址变更通知

一定要保证在公司搬迁之前半个月就通过各种渠道通知公司的客户地址变更问题,保证公司客户不会丢失,也会给客户带来方便,留下好印象。

以上就是小编为大家整理的公司搬迁的注意事项,大家按照以上的方法顺序可以顺利进行公司搬迁工作,并且会给其他公司和客户带来方便,留下良好的印象。

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